İnternet Sitesi Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

VERİ SORUMLUSU

Kapsam ve Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu, Keşan Doğal Afet Arama Kurtarma Derneği (KEDAK)’tır.

Adres

Yeni Mahalle, Zübeyde Hanım Sokak, No: 2/1, Ada/Parsel: 1343/2, 22800 Keşan / Edirne

E-posta

kedakkesan@gmail.com

İnternet sitesi

kedak.org.tr

Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.

ELEKTRONİK ORTAMDA TOPLAMA

Veriler Nasıl Elde Edilir?

Kişisel veriler, ilgili formun doldurulup gönderilmesi sırasında doğrudan formu kullanan kişiden elektronik ortamda elde edilir. Formun güvenli çalışması sırasında IP adresi, gönderim zamanı, tarayıcı ve bağlantıya ilişkin teknik sinyaller ile Cloudflare Turnstile doğrulama sonucu otomatik olarak oluşabilir.

Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutu açık rıza değildir; yalnızca bu bilgilendirmenin size sunulduğunu kaydeder. Açık rıza gerektiren yurt dışına aktarım işlemi için ayrı bir beyan sunulur.

FORM AYDINLATMASI

İletişim ve Destek Formu Aydınlatma Metni

İletişim sayfasındaki “Bize Ulaşın” formu ile “Bağış ve Destek” sayfasındaki aynı formda aşağıdaki bilgiler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon numarası,
• Talep ve işlem: konu, mesaj içeriği, başvuru zamanı ve yanıt süreci,
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcıya ilişkin teknik sinyaller ve Cloudflare Turnstile doğrulama sonucu.

Bu veriler; mesajınızı veya destek teklifinizi almak, konusuna göre yetkili KEDAK görevlisine yönlendirmek, sizinle iletişim kurmak, talep ve destek görüşmesini sonuçlandırmak, form güvenliğini sağlamak, istenmeyen otomatik gönderimleri önlemek ve gerektiğinde hukuki hakları kullanmak veya savunmak amaçlarıyla işlenir.

İletişim formundaki olağan kişisel veriler, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) ve (f) bentlerindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile KEDAK’ın talep yönetimi ve bilgi güvenliğine ilişkin meşru menfaatleri kapsamında işlenir. Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kutu bir açık rıza değildir; yalnızca bilgilendirmenin sunulduğunu kayda geçirir.

Mesaj alanına sağlık bilgisi, kimlik belgesi, adli sicil bilgisi veya başka kişilere ait gereksiz kişisel veri yazmayınız.

GÖNÜLLÜ ADAYLARI

Gönüllü Aday Formu Aydınlatması

“Gönüllü Ol” formunda aşağıdaki bilgiler doğrudan gönüllü adayından elektronik ortamda elde edilir:

• Kimlik bilgileri: ad soyad ve doğum tarihi,
• İletişim ve bölge bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, il ve ilçe,
• Mesleki ve eğitim bilgileri: meslek ve mezun olunan bölüm,
• Gönüllü aday bilgileri: “Neden KEDAK gönüllüsü olmak istiyorsunuz?” ve “Deneyimleriniz, becerileriniz ve katkı sağlayabileceğiniz alanlar nelerdir?” sorularına verilen yanıtlar,
• Deneyim ve yeterlilik bilgileri: arama kurtarma veya afet alanındaki deneyim ve eğitim bilgileri ile sürücü belgesinin bulunup bulunmadığı ve varsa sınıfı,
• İşlem güvenliği bilgileri: başvuru zamanı, IP adresi ve form güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.

Ad soyad başvurunun adayla ilişkilendirilmesi; doğum tarihi yaş bakımından başvuru uygunluğunun değerlendirilmesi; iletişim bilgileri başvuru hakkında adaya ulaşılması; il ve ilçe bölgesel uygunluğun değerlendirilmesi; meslek, mezun olunan bölüm, deneyim, beceri, sürücü belgesi ve motivasyon bilgileri ise adayın başvuru kapsamında değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Başvuru verileri; gönüllü adaylığının alınması, adayla iletişim kurulması, başvurunun incelenmesi ve sonucunun bildirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve gerektiğinde hukuki hakların korunması amaçlarıyla Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) ve (f) bentlerindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile KEDAK’ın gönüllü aday başvurularını değerlendirmeye ilişkin meşru menfaatlerine dayanılarak işlenir.

Adaylardan serbest yanıt alanlarında sağlık bilgisi, T.C. kimlik numarası, kimlik belgesi, adli sicil bilgisi, siyasi düşünce, dinî inanç veya başka kişilere ait kişisel bilgi paylaşmamaları istenir. İlk başvuruda T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi, sağlık raporu, kan grubu, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya gereksiz üçüncü kişi bilgileri talep edilmez.

Bu aydınlatma yalnızca internet sitesindeki gönüllü aday başvurusunu kapsar. Başvurunun olumlu sonuçlanmasından sonra başlayabilecek gönüllülük, üyelik, eğitim, görevlendirme veya mesajlaşma grubu süreçleri bu metnin kapsamı dışındadır ve gerektiğinde kendi veri toplama anında ayrıca aydınlatılır.

ALICILAR

Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?

Form verileri, yalnızca ilgili mesajı veya başvuruyu değerlendirmekle görevli KEDAK yöneticileri ve yetkilendirilmiş görevlileriyle paylaşılır. Formun çalışması, korunması, iletilmesi ve saklanması için hizmet alınan Cloudflare ile Google’ın e-posta ve depolama hizmetlerinden yararlanılır. Hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde gerekli veriler yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılabilir. Form verileri reklam amacıyla satılmaz veya yetkisiz kişilere açıklanmaz.

YURT DIŞINA AKTARIM

Yurt Dışında Bulunan Hizmet Sağlayıcılar

Formların sunulması ve korunması için Cloudflare altyapısı ile Turnstile güvenlik hizmeti kullanılmaktadır. İletişim, destek ve gönüllü aday formu kayıtları Google Gmail üzerinden KEDAK’ın yetkili e-posta kutusuna ulaştırılır ve saklama süresi boyunca bu hesapta muhafaza edilir. Bu hizmetlerin küresel altyapıları nedeniyle form alanlarına yazdığınız bilgiler ile IP adresi ve güvenlik doğrulama verileri yurt dışında işlenebilir veya yurt dışındaki sistemlere aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım, Kanun’un 9’uncu maddesinde yer alan yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya ilgili aktarım bakımından uygulanabilen istisnai hâllerden birine dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rızanın hukuki dayanak olarak kullanıldığı durumda, aktarım rızası aydınlatmadan ayrı alınır ve yalnızca internet formunun iletilmesi ile saklanması için açıklanan aktarımı kapsar.

Yurt dışı aktarımına açık rıza vermek istemeyen kişiler internet formlarını kullanmadan, yukarıdaki fiziksel adrese posta yoluyla veya bizzat başvurabilir. Verilmiş açık rıza geleceğe etkili olarak her zaman geri alınabilir; geri alma öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

SAKLAMA VE GÜVENLİK

Saklama, Silme ve Koruma

İletişim ve destek formu mesajları, talebin sonuçlandırılmasından sonra olası uyuşmazlık ve denetim ihtiyaçları gözetilerek en fazla iki yıl saklanır. Gönüllü aday formu kayıtları, başvurunun sonuçlandırılmasından veya aday tarafından geri çekilmesinden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Devam eden hukuki süreç veya kanuni zorunluluk bulunması hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar ilgili süre sonuna kadar muhafaza edilebilir.

Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. KEDAK; erişimlerin yetkilendirilmesi, hesap güvenliği, güçlü parola ve çok aşamalı doğrulama, güncel sistemler, asgari yetki, güvenli aktarım ve düzenli kontrol gibi uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. İnternet üzerinden veri aktarımında mutlak güvenlik garanti edilemez; veri ihlali tespit edilirse yürürlükteki bildirim yükümlülüklerine göre hareket edilir.

KANUN’UN 11’İNCİ MADDESİ

Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

KEDAK’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yarayan zorunlu bilgilerle birlikte KEDAK’ın yukarıdaki adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. E-posta başvurusu, daha önce KEDAK’a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden kedakkesan@gmail.com adresine gönderilebilir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

Metindeki Değişiklikler

İşleme faaliyetleri, kullanılan hizmetler veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenir. Güncel sürüm ve değişiklik tarihi bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde, uygun kanallarla ayrıca bilgilendirme yapılır.